Alustan oli tärkeä olla joustava ja mukautuva. Flamma-projektiin osallistui useita eri tahoja, mutta suurin vastuu toteutuksesta oli Ambientialla.
– Projekti käsitti noin 800 tehtäväkokonaisuutta. Toteutimme yhteensä noin 700 sisältösivua kolmella eri kielellä, kertoo projektipäällikkö Vesa-Pekka Virtanen Ambientialta.
"Nyt myös kuka tahansa meiltä voi luoda uutisia ja postata yhteisövirta Virtaseen. Sisältöä voi muokata ja se on tehty mahdollisimman helpoksi"
Pauliina Pajunen, Sisältövastaava, Helsingin Yliopisto
Responsiivinen ja moderni käyttöliittymä
Intranetin suunnittelun lähtökohta oli käyttäjälähtöisyys. Suunnittelussa otettiin huomioon se, mitä yliopiston tutkijat ja muu henkilöstö tarvitsevat. Näiden tarpeiden pohjalta lähdettiin luomaan sopivia palveluita. Yksi tärkeä kriteeri oli hakutoiminnon toimivuus.
– Mielestäni yksi parhaista asioista, mikä on nyt uuden intran myötä muuttunut, on se, että käyttäjä voi käyttää uutta Flammaa eri päätelaitteilla. Se on käyttöliittymältään nykyaikainen, moderni ja responsiivinen, kertoo tekninen tuoteomistaja Mikko Hassinen.
Hyvä yhteisö ympärillä
Uusi intranet on selkeästi sujuvoittanut yliopiston tutkijoiden ja muun henkilökunnan työntekoa. Myös yhteisöllisyyden ja sisäisen viestinnän edellytykset ovat huomattavasti aiempaa paremmat. Henkilöstö on ottanut uuden intran hyvin vastaan.
– Kyllähän se jännitti, miten meidän hieman kriittinenkin henkilöstömme ottaa tämän vastaan. Olemme kuulleet hyvää palautetta ja onnistuneet jopa ylittämään odotukset, Pajunen iloitsee.
Helsingin yliopiston Mikko Hassinen, Pauliina Pajunen ja Juha Sjöblom halusivat kehittää intranettiä entistä käyttäjälähtöisemmäksi
Ambientia ja Helsingin yliopisto onnistuivat luomaan hyvän mallin yhteistyön tekemiselle. Palvelu itsessään on todettu toimivaksi.
– Ambientialta tulivat meille koodarit ja oma projektipäällikkö. Heillä oli suurin panos intranetin toteuttamisessa, summaa tuoteomistaja Juha Sjöblom.
– Meillä on hyvä yhteisö ympärillämme, joka kehittyy ja toimii osana Helsingin yliopiston DigiHub-tuotekehitysyhteisöä. Meillä on hyvät toimittajat, jotka voivat tukea meitä niissä asioissa, joita emme osaa itse tehdä, Hassinen kiteyttää.
Tilaa sisältömme
Haluatko sisältömme sähköpostiisi? Meillä on tarjolla muun muassa tietoa palvelunhallinnasta ja asiakaskokemuksen kehittämisestä
Lisää aiheeseen liittyvää
“Maagisen kokemuksen” sijaan turvallinen tunne - Ambientia rakensi Helsingin kaupungille yhteisen verkkokauppa-alustan
Helsingin kaupunki ja Ambientia kehittivät verkkokauppa-alustan, joka tarjoaa yhteisiä tilaamisen ja maksamisen palveluita kaupungin eri toimialoille.
Kekäleen tulevaisuusorientoitunut strategiatyö
Skenaariotyöskentelyllä voidaan rakentaa erilaisia näkemyksiä tulevaisuudesta. Lue, mitä hyötyä niistä on yritykselle!