Magento → Shopify kolmessa kuukaudessa – mitä projekti oikeasti vaati?

Lähtötilanne: useampi muutos samaan aikaan

Projektin taustalla ei ollut vain yksi tekninen syy, vaan useampi samanaikainen muutos. Magento-alusta oli tullut elinkaarensa päähän, eikä sitä haluttu enää kehittää uutta ERP-järjestelmää vasten. Samalla liiketoiminnan tarpeet olivat muuttuneet: kuluttajamyynnin rinnalle oli kasvanut vahva B2B-myynti, ja verkkokaupan rooli koko liiketoiminnassa oli entistä kriittisempi.

Koska ERP-uudistus oli jo aikataulutettu, verkkokauppaprojektin aikataulu määräytyi käytännössä sen mukaan. Kokonaisuudelle jäi kolme kuukautta.

Tämä tarkoitti, että ratkaisut piti tehdä nopeasti mutta hallitusti.

Miksi Shopify Plus? B2B-verkkokaupan ja B2C-myynnin yhdistäminen

Alustavalinta tehtiin kokonaisuuden näkökulmasta. Shopify tarjosi valmiin ja kypsän ratkaisun kuluttajamyyntiin, mutta ratkaiseva tekijä oli Shopify Plus -version sisäänrakennettu B2B-tuki. Sen avulla yritysasiakkaille voitiin toteuttaa omat hinnastot ja asiakaslogiikka ilman raskasta erillisratkaisua.

Alkuvaiheessa pohdittiin kahden erillisen verkkokaupan rakentamista: toinen kuluttajille ja toinen yritysasiakkaille. Projektin edetessä päädyttiin kuitenkin hybridimalliin. Yksi kauppa, samat tuotteet, mutta eri hinnoittelu ja asiakasryhmälogiikka. Ratkaisu yksinkertaisti integraatioita ja ylläpitoa merkittävästi.

Samalla Shopify mahdollisti kassajärjestelmän (POS) hyödyntämisen, jolloin verkkokauppa ja kivijalkamyynti voivat käyttää samaa tuotetietoa ja asiakasdataa. Tämä avaa mahdollisuuden aidosti yhtenäiseen monikanavaiseen myyntiin.

ERP-integraatio Shopifyyn – näin integraatiot toteutettiin

Yksi projektin kriittisimmistä osa-alueista oli integraatio Shopifyn ja uuden ERP-järjestelmän välillä. Aikataulu ei sallinut pitkää räätälöintiprojektia, joten integraatio toteutettiin iPaaS-alustan avulla.

Ratkaisussa hyödynnettiin valmista Shopify-connectoria ja rakennettiin ERP-yhteys XML-tiedostojen ja SFTP-siirron kautta. Vaikka ratkaisu ei ollut modernin REST-rajapinnan mukainen, se oli käytännössä tehokas ja ennen kaikkea nopeasti toteutettavissa. Tärkeää oli myös läpinäkyvyys: integraation toimintaa voitiin seurata dashboard-näkymästä, eikä asiakas ollut sidottu yhteen toimittajaan.

Kolmen kuukauden aikataulussa integraatioiden onnistuminen oli projektin keskeinen onnistumistekijä.

Magento Shopify -migraatio: datan siirto ja AI-tuotetietojen rikastus

Magento-järjestelmästä siirrettiin tuotetiedot, asiakastiedot ja tilaushistoria. Erityistä huomiota kiinnitettiin tuotetietoihin, joita ei haluttu siirtää sellaisenaan, vaan kehittää samalla.

Tuotetietojen rikastamisessa hyödynnettiin tekoälyä. Käytännössä tiedot tuotiin Shopifyyn, luettiin API:n kautta Verbalic AI -ratkaisuun, rikastettiin ja kirjoitettiin takaisin. Prosessi ei ollut täysin automaattinen yhdellä klikkauksella, vaan sisälsi iterointia ja promptien hiomista. Lopputuloksena tuotetietoja laajennettiin, teknisiä tietoja täydennettiin ja myyntitekstejä kehitettiin.

Volyymi oli merkittävä – kymmeniä tuhansia tuotteita – ja tekoäly nopeutti työtä huomattavasti verrattuna manuaaliseen rikastamiseen.

Magento → Shopify -alustan vaihto kolmessa kuukaudessa: projektin vaiheet

Webinaarissa projekti tiivistettiin kolmeen päävaiheeseen: datan migraatio, Shopifyn teeman ja toiminnallisuuksien kehitys sekä integraatiot ja testaus. Kahden kuukauden kohdalla kokonaisuus oli jo pitkällä, ja kolmas kuukausi käytettiin viimeistelyyn ja julkaisuun.

Tiukka aikataulu tarkoitti myös sitä, että kaikkea ei voitu määritellä täydellisesti etukäteen. Osa kehityksestä tehtiin iteroiden julkaisun jälkeen. Tämä on tärkeä oppi vastaavia projekteja suunnitteleville.

Magento → Shopify -alustan vaihto: keskeiset opit ja onnistumiset

Yksi keskeisimmistä havainnoista oli se, että Shopify osoittautui valmiiksi ja vakaaksi alustaksi. Perustoiminnallisuudet eivät aiheuttaneet yllätyksiä, ja kauppa saatiin tuotantoon suunnitellussa aikataulussa.

Merkittävä muutos verrattuna aiempaan ratkaisuun oli asiakkaan mahdollisuus tehdä itse muutoksia. Shopifyn hallintaliittymä ja teemaeditori mahdollistivat nopean kehittämisen ilman jatkuvaa toimittajariippuvuutta. Tämä toi joustavuutta ja nopeutti arjen tekemistä.

Tekoäly ei myöskään jäänyt vain tuotetietoihin. Shopify on panostanut AI-työkaluihin, jotka tukevat kehittäjiä teemakehityksessä ja virheiden etsimisessä. Tämä näkyy suoraan tehokkuudessa ja kustannustasossa.

Katso webinaarin tallenne

Alla voit katsoa koko keskustelun, jossa projekti käydään läpi yksityiskohtaisesti ja konkreettisin esimerkein.