Marita – projektipäällikön arkea Ambientialla

Projektipäällikön työ voi ulkopuoliselle näyttää nopeasti palavereilta, suunnittelulta ja projektien ohjaamiselta. Mutta kulissien takana tapahtuu paljon sellaista, mitä moni ei heti arvaisi. Marita päivittää jatkuvasti erilaisia raportteja, huolehtii asiakkuuskokonaisuuden taloustiedoista ja raportoi niistä tiimille sekä toimitusjohtajalle.

Taloushallinnon perusasiat on hallittava hyvin. Lisäksi hän toimii linkkinä tiimin ja asiakkaan välillä. ”Pidän huolen, että asiakkaan kysymyksiin vastataan mahdollisimman pian”, hän sanoo. Ja kaiken keskellä hän huomioi tiimin: ”Kysyn työkaverilta, miten menee. Hyvä ilmapiiri on onnistumisen ehto.”

Marita on rakentanut itselleen rutiineja, jotka pitävät työarjen hallittavana. Hän kurkistaa aina edellisenä iltana kalenteriin ja katsoo, mitä seuraavana päivänä tapahtuu. Se antaa aikaa valmistautua vauhdikkaisiin työpäiviin. Hänen työpöydälleen kertyy päivän aikana lukuisia muistilappuja, mutta ne myös hupenevat, kun jokainen asia hoidetaan päivän päätteeksi pois.

Viimeisin mielenkiintoinen haaste liittyi selvitystyöhön, joka tuli eteen jälkikäteen. ”Siinä taas huomasi, miten arvokkaita hyvät palaverimuistiot voivat olla”, Marita naurahtaa. Hyvä dokumentointi on projektipäällikön työssä kullanarvoista, erityisesti silloin kun jokin yksityiskohta täytyy kaivaa esiin myöhemmässä vaiheessa.

Kun Maritalta kysytään, mitä hän arvostaa eniten työyhteisössään, vastaus tulee empimättä. ”Meillä on leppoisa ilmapiiri, ja tapaamme viikoittain avoinna olevien asioiden äärellä. Tiimi koostuu todellisista ammattilaisista, joiden kanssa on ilo kohdata sekä projektien riemut että haasteet.”

Projektipäällikön työstä kiinnostuneelle Marita antaa neuvon: ”Jos olet tarkka ja määrätietoinen, pidät muutosjohtamisesta ja prosessien ohjaus kiinnostaa, tämä työ sopii sinulle. Saat kohdata mielenkiintoisia ihmisiä ja nähdä tulevaisuuden kehitystarpeita. Ja mikä parasta: koet onnistumisia, kun työ valmiina konkretisoituu.”

Marita on huomannut, että hänen aiemmasta hoitoalan taustastaan on ollut yllättävää hyötyä. Empatia, ymmärrys ja aito kiinnostus toisia kohtaan ovat taitoja, joista on arvaamattoman paljon apua projektien keskellä. Ne lisäävät sekä työtyytyväisyyttä että tuloksellisuutta.

Lopuksi hän pohtii, miten työ on vaikuttanut hänen tapaansa katsoa maailmaa. ”Olen oppinut, että keskustelemalla kaikilla asioilla on tapana järjestyä parhain päin."

Ja ehkä se onkin projektipäällikön tärkein supervoima: kyky luottaa, että askel kerrallaan kokonaisuus löytää oikean muotonsa.