Työn ja vapaa-ajan tasapaino. Näin Ambientialla pidetään balanssi kohdillaan.

Mitä tekemistä työhyvinvoinnilla on liiketoiminnan menestyksen kanssa? 

Vaikka mitä!  

Tutkimukset, kuten Oxfordin yliopiston ja Harvardin tekemät selvitykset, osoittavat selkeän yhteyden työn ja vapaa-ajan tasapainon sekä tehokkuuden välillä: palautuneet ja hyvinvoivat työntekijät ovat jopa 13 % tuottavampia ja ratkaisevat ongelmia luovemmin. Kun aivot saavat aikaa irrottautua työstä, ne käsittelevät tietoa tehokkaammin ja synnyttävät uusia ideoita. 

Varmasti moni on kokenut tämän myös omassa työarjessaan: kun ihmiset voivat hyvin, hommat rullaavat paremmin, ideat sinkoilevat ja asiakkaatkin hymyilevät enemmän.  

Arvomme We are all kinds of kinds (moniäänisyys), We are passionate to seek positive change (uteliaisuus) ja We Care (välittäminen) näkyvät arjessamme. Meillä tiedostetaan ja tunnistetaan, että eri elämäntilanteissa tasapaino syntyy eri tavoin. Siksi meillä on joustavat käytännöt, jotka toimivat niin pikkulapsiarjen, opiskelun kuin intohimoisen harrastamisenkin kyljessä. 

Ja koska olemme uteliaita ja haluamme jatkuvasti kehittyä paremmaksi työpaikaksi, kokeilemme rohkeasti uusia tapoja vähentää kuormitusta ja lisätä palautumista. Esimerkkinä tästä toimii palaverikulttuurimme kevyt uudelleenmuotoilu. Tunnistimme, että palavereita alkoi olla turhan paljon, joten otimme asian esille kuukausi-infoissa ja lähdimme työstämään arkea, jossa kalenterit eivät tukkiutuisi palavereilla. 

Jos jokin pieni viilaus, oli se sitten työaika, hybridimalli tai uusi etu, tekee arjesta parempaa, olemme kiinnostuneita! 

Välittäminen on kuitenkin kaiken perusta: me aidosti haluamme, että ihmiset voivat hyvin, viihtyvät työssään ja että heillä on hyvä työn ja vapaa-ajan tasapaino.   

“Etätyömahdollisuus ja joustava työaika, sen tuomat edut ovat minulle tärkeitä. On aina kivaa, että lomat järjestyy lähes poikkeuksetta siten miten toivoo, ja muutenkin on yleinen ymmärrys koko talossa, että tässä ollaan kaikki ihmisiä keillä on oma elämä työn ohellakin.” - Sinttu  

Työ joustaa elämän mukana 

Meillä kukin saa määritellä oman työpäivän rytminsä, kunhan asiakkaat ja tiimi pysyvät kartalla. Viime TES-kierroksella teimme muutoksia liukumasaldojen rajoihin, jotta ihmisillä on enemmän vapautta säätää arkeaan.  

Etä- ja hybridityö on meillä arkea. Jollekin se tarkoittaa viikkoa mökillä, toiselle lyhyempiä työmatkoja ja enemmän aikaa lasten harrastuksissa. Toiset hakevat energiaa toimistolta, toiset hyödyntävät kotitoimistoa vaativaan työaikaan keskittymiseen.  

Meidän kokemuksemme tukee tutkimuksia: hybridityö lisää tyytyväisyyttä, vähentää poissaoloja ja parantaa tuloksia. 

Meillä on mahdollisuus tehdä myös osa-aikaista työtä ilman sen suurempia selittelyjä. Joskus voi vaan tuntua siltä, että 80 % työaika sopii paremmin omaan elämäntilanteeseen. Tälläkin hetkellä meillä on työntekijöitä, joista osa tekee pidempää osa-aikaista pätkää ja osa testaa kuinka se toimii omassa arjessa hieman lyhyemmällä kokeilujaksolla.  

”Liukuvan työajan, vapaan etätyöskentelyn ja työsuhdepyörän yhdistelmä antaa itselle kivan fiiliksen. Sopivasti kaikkia käyttäen pystyy mukavasti tekemään arjesta sujuvaa. Kaikkia etuja arvostan kovasti.  Etenkin kaksi ensimmäistä, muut huomioiden eli olemalla tavoitettavissa ja työskentelemällä hyvien yhteyksien päästä, tekevät työskentelystä miellyttävää.” – Anu 

Taukojen ja palautumisen kulttuuri 

Toimistolla on kahvakuulia ja jumppakeppejä pikataukoihin, ja etätyöläisille viikoittaiset etäkahvit, joissa jutellaan ihan muustakin kuin työstä. 

Myös lomailua tuetaan suunnitelmallisesti. Keskitetty heinäkuun lomakuukausi antaa mahdollisuuden rauhoittua kunnolla. Suurin osa saa viettää kesää ilman jatkuvia työviestejä, ja vain pieni joukko päivystää tarvittaessa. Tänä vuonna jumppasimme lomat niin, että heinäkuu oli Ambientian virallinen lomakuukausi, jolloin lähes koko porukka irtaantui töistä. Näin vähensimme myös houkutusta kurkkia Slackia tai sähköpostia lomalla.  

Yrityskulttuuri joka huomaa ihmisen 

Hyvä johtaminen alkaa kuuntelemisesta ja ihmisten tuntemisesta. Meillä se tarkoittaa säännöllisiä one-to-one- ja kehityskeskusteluja, joissa jutellaan niin tavoitteista kuin siitä, miten elämä muuten rullaa. Fiiliskysely pitää meidät ajan tasalla siitä, onko meininki hyvä vai onko työpaikan yleisessä fiiliksessä korjattavaa. Näitä tuloksia tarkastellaan kuukausittain esihenkilöden kanssa ja lisäksi tiimitason tulokset jaetaan tiimeille nähtäväksi.  

“Tavallinen 8-16 olisi  vaikea saada toimimaan, mutta mahdollisuus jatkaa päivää toisesta päästä, satunnaisen vieläkin pidemmän päivän tekeminen (saldoja talteen), tai työn jatkaminen vaikka tarvittaessa illalla, mahdollistivat työskentelyn ihan normaalin työajan sisällä. Työajan lyhentäminenkin (80% / 60%) voisi tulla kyseeseen, mutta joustojen ansiosta se ei tullut välttämättömäksi.” - Tomi   

Seuraamme totta kai myös ”kovaa dataa”: laskutusta, työaikaa, poissaoloja ja lomasaldoja, jotta voimme reagoida ajoissa mm. jaksamishaasteisiin. Lisäksi liikunta- ja kulttuuriedut kannustavat tekemään asioita, jotka lataavat akkuja työn ulkopuolella. 

Kun ihmiset voivat hyvin ja arki pysyy balanssissa, syntyy siitä positiivinen kierre, josta hyötyvät ihan kaikki: työntekijät, tiimi, yritys ja asiakkaat. Meillä tämä on ihan mitattua todellisuutta: työntekijätyytyväisyytemme on 7,9 (asteikolla 1–10) ja NPS huikeat 72. 

Riittävästi joustoa ja välittämistä puolin ja toisin, luottamusta sekä tekemistä kohti yhteisiä tavoitteita. Uskomme vahvasti siihen, että kun ihmiset voivat hyvin, myös business menestyy ja kehittyy. Parhaimmillaan siitä syntyy voittava yhdistelmä, jossa työ tukee elämää ja elämä rikastaa työtä.