Confluence – helppokäyttöinen wiki
Confluence ei vaadi käyttäjältä tai ylläpitäjältä suurta tietoteknistä osaamista. Hyvien hakuominaisuuksiensa ansiosta se soveltuu myös laajojen tietomäärien järjestelemiseen.
Confluencen ytimessä on ohjelmisto, jonka perusyksikkö on wikisivu. Kukin sivu on osa yhtä wikialuetta eli eräänlaista työtilaa, jolla on oma ylläpitäjänsä, uutisalueensa ja verkkosyötteensä. Jokaiselle wikialueelle voidaan myös määritellä omat sääntönsä ja ulkoasunsa. Ylläpitäjien on helppo rajata käyttäjien pääsyä tietyille alueille.
Wikisivujen luominen onnistuu keneltä tahansa
Confluencen wikiin luodaan dokumentteja verkkoselaimella. Tekstin muotoilu tapahtuu joko Confluencen omalla merkintäkielellä tai graafisella tekstieditorilla. Julkaiseminen onnistuu myös ilman erityisiä tietoteknisiä taitoja.
Eräs Confluencen hyvistä puolista on tiedon jatkuva arkistoiminen. Kukaan käyttäjä ei voi vahingossa tuhota mitään tärkeää, sillä wikisivujen vanhat versiot pysyvät automaattisesti tallessa.
Confluencessa voi julkaista tekstin lisäksi kuvia, taulukoita ja vaikkapa yhtälöitä. Uusien liitännäisten avulla julkaistavien asioiden kirjoa on mahdollista laajentaa entisestään.